Landkreis Vechta
-Der Landrat-
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Gert Kühling
Landkreis Vechta
Ravensberger Str. 20, 49377 Vechta
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Uwe Lienesch
Landkreis Vechta
Ravensberger Str. 20, 49377 Vechta
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Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)
Elsässer Str. 66
26121 Oldenburg
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E-Mail: info@kdo.de
Internet: http://www.kdo.de/

Herr Knöller
Datenschutzbeauftragter des Landkreises Vechta
Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)
Elsässer Str. 66, 26121 Oldenburg
Tel: 0441 9714-159
Fax: 0441 9714-17158
E-Mail: knoeller@kdo.de

Frau Feldhaus
Datenschutzkoordinatorin des Landkreises Vechta
Landkreis Vechta
Ravensberger Str. 20, 49377 Vechta
Tel: 04441 898-1124
Fax: 04441 898-1037
E-Mail: 1124@landkreis-vechta.de

Landesbeauftragter für den Datenschutz Niedersachsen
Brühlstr. 9, 30169 Hannover
Tel: 0511 120-4552
Fax: 0511 120-4591
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Der Landkreis Vechta bietet mit der Einführung der sogenannten Virtuellen Poststelle, realisiert durch das Produkt "Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach" (EGVP), die Möglichkeit zur rechtsverbindlichen elektronischen Kommunikation mit der Verwaltung.

Über diese Virtuelle Poststelle (VPS) können ab sofort rechtsverbindliche Mitteilungen und Dokumente elektronisch an die Kreisverwaltung gesandt werden. Die für viele Behördengänge benötigte eigenhändige Unterschrift wird hierbei durch eine "qualifizierte elektronische Signatur" am Computer ersetzt. Bisher konnten online nur einfache (formfreie) Vorgänge abgewickelt werden, die keine Schriftform voraussetzen.

Für Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG) i. V. m. § 1 des Niedersächsischen Verwaltungsverfahrensgesetzes (Nds. VwVfG). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger oder die Empfängerin hierfür einen Zugang eröffnet. Gemäß § 126 a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) gilt Entsprechendes im Privatrecht.

1.

Der Landkreis Vechta eröffnet diesen Zugang sowohl für formfreie Vorgänge und Anfragen per E-Mail als auch für formgebundene Vorgänge über die Virtuelle Poststelle. Für die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation einschließlich der qualifizierten elektronischen Signatur steht das Programm EGVP unter www.egvp.de zum kostenlosen Download zur Verfügung.

2.

Da nicht alle Datei-Formate beim Landkreis Vechta bearbeitet werden können, ist die Datenübermittlung derzeit auf folgende Formate beschränkt (andere Formate nur auf Rückfrage):

• Adobe Acrobat bis Version 6.0 (.pdf)
• Rich Text Format (.rtf)
• nur Text-Formate (.txt)
• Microsoft Word bis Version 2003 (.doc)
• Microsoft Excel bis Version 2003 (.xls)
• Grafik (.jpg/.jpeg/.gif/.tif/.bmp)

Die Gesamtgröße der Anhänge darf 10 MB nicht überschreiten.

Gepackte Dateien mit Endungen wie zum Beispiel ZIP oder RAR sind wie auch Dateien mit der Endung EXE von der Übermittlung ausgeschlossen. Dateien mit aktiven Inhalten wie z. B. Makros sind nicht zulässig. Übersandte Vorgänge, die diesen Vorgaben nicht entsprechen, können nicht bearbeitet werden. Sollten Dokumente fehlen oder nicht lesbar sein, erfolgt eine entsprechende Rückmeldung der Kreisverwaltung.

3.

Für die elektronischen Formulare auf den Internetseiten des Landkreises Vechta ist das Programm Acrobat Reader auf dem PC erforderlich.

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